Bei Großgruppen handelt es sich um Veranstaltungen mit teils kognitive Zielen, die durch eine längere Dauer und hohe Zahl von Teilnehmern gekennzeichnet sind. Es geht nicht um einen Vortrag, nicht um eine Klausur oder Besprechung.
Was sind Großgruppen – und was Tagungen?
Sind Sie freiwilliger oder unfreiwilliger Organisator einer Veranstaltung für ein Unternehmen, einen Verein oder Verband, einer Stadt, einer Partei oder sonst einer Organisation, die durch eine längere Dauer und hohe Zahl von Teilnehmern mit recht kognitiven Inhalten gekennzeichnet ist? Dann sind Sie hier bei der richtigen Website. Auch für Unternehmer und Führungskräfte sowie Trainer, Moderatoren, Referenten, Personalentwickler ist diese Seite von Interesse.
Hier die Überschriften und mit einem Klick sind Sie dort, statt weiter nach unten zu scrollen:
Die wichtigsten Schritte zu Ihrer Veranstaltung
Mögliche Ziele von Veranstaltungen/Großgruppen
Mögliche Ziele der Teilnehmer von Veranstaltungen
Wirkungsfaktoren von Tagungen, Veranstaltungen, Großgruppe
Formate von Veranstaltungen/Großgruppen
Das Handbuch für wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen
Das Institut begleitet Sie für Ihre Tagung oder Veranstaltung mit Großgruppentechnik
Weitere Informationen auf dieser Website dafür
Tagungen und Großgruppenaktionen sind aus unserem Leben nicht wegzudenken. Jeder Erwachsene nimmt im Durchschnitt zwei Mal pro Jahr an einer solchen Veranstaltung teil. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung das Ergebnis dem Zufall, der Tagesform oder dem Müdigkeitsgrad der Teilnehmer überlassen wollen, dann brauchen Sie nicht weiter zu lesen. Falls Sie allerdings diesen Zufall beeinflussen, die Tagesform heben und die Aufmerksamkeit fördern wollen, dann wird es für Sie interessant. Sie wollen noch mehr über das Ziel der reinen Information hinaus? Dann wird es spannend für Sie.
Oft zeigen solche Veranstaltungen mit kognitivem Inhalt wenig Effizienz. Sie erreichen die Ziele von Veranstaltern und Teilnehmern eher sehr selten bis gar nicht. Den Teilnehmern ist später oft nur noch im Gedächtnis, wen sie bei dieser Veranstaltung getroffen haben. Das Potenzial der Beteiligten bleibt weit unter den Möglichkeiten der kreativen Nutzung und Stimulation, da sie nicht wirklich einbezogen wurden.
Suchen Sie methodische Möglichkeiten, wie das Aufmerksamkeitsniveau und das Einbringen des Potenzials aller Teilnehmer gesteigert werden kann? Für mehrere Veranstaltungstypen zeigen wir innovative Wege auf. Mailen Sie uns Ihre Fragestellung.
- Die Klärung der Zielsetzung der Veranstaltung – für Veranstalter und Teilnehmer
- Die Ableitung der notwendigen Wirkfaktoren für Ihre Ziele.
- Die Festlegung des allgemeinen und speziellen Formats im Ablauf.
Bei allen Veranstaltungen können wir unterscheiden zwischen den Zielen der Veranstalter und der Teilnehmer. Vieles, aber nicht alles mag deckungsgleich sein. Höhere Effizienz lässt sich nur mit klaren Zielen erreichen und auch daran messen. Deshalb sind die Ziele vor Beginn der Vorbereitungen als Erstes festzulegen.
Mögliche Ziele der Veranstalter von Tagungen/Großgruppe
1. Information über
Neuigkeiten, Veränderungen, fachspezifische Entwicklungen, Entscheidungen oder neue Strategien.
2. Lernen
Informationsvermittlung, neu erworbenes Wissen zu behalten und im Alltag anzuwenden.
3. Motivation
der Mitarbeiter soll nachhaltig angeregt werden ein Vorhaben aktiv zu unterstützen.
Ebenso wichtig ist, dass der Kunde zum Kauf des Produktes angeregt wird.
4. Neue Lösungen (Innovation)
entstehen durch das Verbinden der unterschiedlichen Sichtweisen, sowie der Aktivierung des Potenzials der Teilnehmer.
5. Gemeinschaft erleben
ist für jede Organisation wichtig. Zu dieser Art von Zielsetzung zählt auch „Netzwerken“, das Knüpfen von Kontakten. Das sollte in jedem Unternehmen ganz bewusst angestrebt werden.
6. Normen und Werte
haben großen Einfluss auf die Arbeitsweise und letztlich auch auf den Erfolg. Es ist erforderlich, sich explizit mit dem jeweiligen Wertesystem auseinanderzusetzen.
7. Entscheidungen
verlangen eine strategische Weichenstellung. Gemeinsam mit den Schlüsselpersonen sollte eine Entscheidung getroffen werden.
8. Umsetzen
Gelernte und erarbeitete Ergebnisse sollen im Alltag umgesetzt und von allen mitgetragen werden. Das aktive Einbeziehen der Teilnehmer in die Lösungsfindung erhöht die Aussichten auf eine erfolgreiche Umsetzung
Mögliche Ziele der Teilnehmer von Veranstaltungen
- Gespräche und Kontakte bzw. Netzwerken
- Nähe zu Referenten und Vorgesetzten
- Sicherheit
- Essentielle menschliche und biologische Bedürfnisse
Wirkungsfaktoren von Tagungen/Großgruppen-Veranstaltungen
In dem untenstehenden Buch, „Wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen“ zusammen mit Walter Bruck, stellen wir Ihnen das WGG-Modell (Wirkfaktoren in Großen Gruppen) mit insgesamt 7 solcher Wirkfaktoren vor:
1. Wohlfühlen
dabei werden die Teilnehmer auf verschiedenen Sinneskanälen angesprochen. Emotionalität wird geweckt und Bewegung gefördert.
2. Ressourcenaktivierung
ist Grundlage für die Aktivierung des Selbstbewusstseins. Durch Austausch und Dialog wird die Beziehung der Gemeinschaft geschaffen.
3. Kleingruppenarbeit
Jeder Teilnehmer kann ebenfalls Mitglied einer Kleingruppe sein. Diese bearbeiten vorstrukturierte Aufgaben.
4. Ergebnisorientierung
erfolgt an den Zielen der Veranstaltung. Engagement wird geschaffen und ein Feedback ausgewertet. Eine Zukunftskonferenz nutzt diesen Wirkfaktor sehr intensiv.
5. Rhythmisierung
basiert auf den Wechsel von Aktivität und Passivität der Sinneskanäle.
6. Selbstorganisation
durch die Schaffung eines Freiraumes, was für die Teilnehmer eine große Rolle spielen kann.
7. Virtualität
unter Einbeziehung von PC und Web kann diese vielseitig genutzt werden, z.B. durch eine völlige Online-Vernetzung. Die Teilnahme an der Veranstaltung von zu Hause, ggf. auch zeitversetzt, ist möglich.
Die Wirkfaktoren unterstützen die Ziele in verschiedenster Form. Nicht immer ist eine maximale Dosierung sinnvoll. Mehr über dieses Thema befindet sich, in einem ausführlichen Kapitel, im o.g. Buch.
Formate von Veranstaltungen
Bei den Zielbereichen gibt es meist fliessende Übergänge. Dies ist bei den nachstehenden Standardformaten zu berücksichtigen. Das GTG-System von Dr. Müller und das Open Space können dabei sowohl links als auch rechts verwendet werden.
| Tagungen | Konferenz |
| Synonym für Kongress, Symposium Eher Wissensvermittlung als Ziel: Meist öffentlicher Charakter. .Teilnehmer tendenziell nur zuhörend | Meist innerhalb von Unternehmen und Organisationen Eher Einstellungs- und Verhaltensänderungen als Ziel: Meist geschlossener Teilnehmerkreis Aktive Arbeit in Kleingruppen |
| Format | Anzahl Teilnehmer | Typische Dauer | Ziel-Schwerpunkt | Anmerkunge |
| klassisch-linear | unbegrenzt | 0,5-3 T | Info und Lernen | Schnell organisiert, räumlich kompakt |
| modern-parallele Gruppe | umbegrenzt | 0,5-4 T | Information und Lernen | Schnell organisiert, Dezentralisation der Referenten |
| World-Cafe | 12-1.200 | 0,5 Tage | Alle Ziele bis auf Wandel, Entscheidung und Umsetzung | Fragen gut vorbereiten. Auch als Teil eines anderen Formats möglich. |
| ganzheitl.tagen in Gruppen (GTG) | unbegrenzt | 1-5 Tage | Information und Lernen, auch Motivation und Neue Lösungen | Flexible, offene Form, die bei ZK, RTSC und AI schon in strukturierter Form eingebaut ist. |
| Open Space/ Barcamp | 10-1.000 | 1-2,5 T | Alle Ziele, bis auf Entscheidung und Umsetzung | Schnell organisiert, viel Freiraum der Teilnehmer, viele Räume |
| Zukunfts-Konferenz (ZK) | 40-90 | über 3 T verteilt | Alle Ziele, bis auf Information und Lernen | Minutiös vorbereiten und organisieren, ein großer Raum, Teilnehmer gezielt einladen. Vision ist offen. |
| RTSC Konferenz | 50 bis über 1.000 | über 3 T verteilt | Alle Ziele, bis auf Neue Lösungen finde | Minutiös vorbereiten und organisieren, ein großer Raum, Vision ist vorher klar, Umsetzung soll gemeinsam erarbeitet werden |
| Appreciative Inquiry Summit | bis 2.000 | 2 – 4 T | Alle Ziele, bis auf Information | Minutiös vorbereiten und organisieren, ein großer Raum, Teilnehmer gezielt einladen.Vision ist vorher offen |
| Appreciative Open Space | 20-1000 | 0,5 – 2,5 T | Alle Ziele, bis auf Information und Entscheidung | Kombination von AI und Open Space |
Das Handbuch für wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen
Ausführlich wird das in dem Handbuch Wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen von Rudolf Müller und Walter Bruck im GABAL-Verlag dargestellt. Es zeigt auf 434 Seiten genau auf , wie aus den Ziele-Anforderungen das Design bzw. Format kreativ entwickelt wird. Alle Formate sind übersichtlich und mit Checklisten beschrieben. Auf Mail-Anfrage können Sie Zusatzmaterialien im Institut erhalten (früher als Download angeboten).
Das Institut unterstützt und begleitet Sie bei Veranstaltungen und Tagungen mit Großgruppen
- Konzeptausarbeitungen
- Workshops der Planungsgruppe
- Klärung von Zielen, Wirkungsfaktoren und Format
- Moderation von Großgruppenveranstaltungen
Ein Sonderthema ist die Nutzung des vollen individuellen Potentials bei verschiedenen Großveranstaltungen.
Weitere Informationen zu Großgruppen und Tagungsmethodik unter den Stichworten
Wanderrallye
Unternehmensvision
Werte im Unternehmen
Ziele planen und erreichen
Wenn Sie Käufer des Buches „Wirkungsvolle Tagungen und Großgruppen“ sind, befindet sich darin auf S. 424 ein Codewort. Durch Wechsel in der Software dieser Website ist es nicht mehr möglich, dieses zu benutzen. Melden Sie sich einfach per Mail im Institut, wenn Sie eine dieser ergänzenden Dateien als Download erhalten wollen.